065 #notodoesbim #interrumpir
BIMlevel - En podcast af Iván Guerra
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Imagina... Imagina que estás cansado, son las 11 de la noche y te vas a la cama.Pones el despertador a las 7:00. 8 horas para dormir.A las 12:15 tu pareja, (que se quedé viendo una peli) se mete en la cama y te despierta sin querer. Tardas unos 20 minutos en volver a dormirte. Dos de la mañana, tu hijo pequeño se viene a la cama con ustedes porque tiene miedo. Te vuelves a despertar y otros 20 minutos para dormirte porque además tu hijo no deja de moverse hasta encontrar la postura.6 menos cuarto de la mañana, tu pareja de despierta de repente agitando el hombro y diciendo que ha escuchado un ruido muy fuerte (tu ni te enteraste de lo dormido que estabas). Te levantas, y todavía medio sonámbulo, ves que el cuadro que colgaste hace dos días en el salón, está en el suelo, menos mal que no tenía cristal, piensas y vuelves a la cama.Te consigues dormir a las 6:10, queda menos de una hora para que suene el despertador.7:00 de la mañana, apagas el despertador y sigues durmiendo, porque a pesar de que llevas 8 horas en la cama, no has podido dormir.Te terminas levantando a las 8:00, pero cansado y de mal humor.3 Interrupciones más bien cortas, han hecho que pierdas una hora de sueño (20 minutos 3 veces) y además tienes mal cuerpo por no poder dormir del tirón, por mucho que te hallas quedado una hora más en al cama. Ahora imagina... En vez de cansancio, tienes mucho trabajo.En vez de las 11 de la noche, son las 8 de la mañana.Y en vez de a la cama, llegas a la oficina.También tienes por delante 8 horas.Pero tu pareja es en realidad tu jefe, que se acerca a tu mesa a preguntarte cosas.Y en lugar de tu hijo, tienes notificaciones de email, de chat, de móvil...En el primer ejemplo, sólo 3 interrupciones te fastidiaron la noche.¿Cuántas interrupciones tienes en el trabajo?"No es lo mismo porque en volver a dormirte tardas más".En el ejemplo, 20 minutos en volver a dormite.Cuando estamos concentrados en una tarea y nos interrumpen, tardamos de media 23 minutos en volver a concentrarnos.Estudio de Universidad de California Trabajar es como dormir Si queremos hacerlo bien, debemos evitar las interrupciones.Sino, trabajaremos mal, cometeremos más errores, tardaremos más en hacer las cosas (horas extra) y tendremos estrés. También en lo de las "fases" "Aunque no hubiera interrupciones, puedes dormir 8 horas del tirón, pero no puedes estar 8 horas seguidas trabajando".No dormimos del tirón. El sueño tiene fases:Sueño ligeroSueño profundoLuego otra vez ligeroFase REM, cuando soñamos y movemos los ojos.Otra vez ligeroProfundo.....Y así nos pasamos toda la noche.En un trabajo sin interrupciones pasaría lo mismo:Trabajo ligero (email, hablar con compañeros, llamadas...)Trabajo profundo (concentrados en algo complejo)Descansos (ir al baño, parar para comer, hacerse un café mientras hablas del fin de semana....)No podemos estar más de 45-60 minutos seguidos concentrados en algo complejo.Organicemos nuestras tareas complejas en periodos de 45 minutos.Luego, dedicamos 10 minutos a contestar email, o devolver una llamada.Y 5 minutos para desconectar, ir al baño, meternos en redes sociales, contestar un whatsapp personal...Volvemos a la tarea compleja.Que si no tenemos más tareas complejas que hacer, podemos estar 1 hora contestando emails o asistir a una reunión.Charla TED: ¿Por qué no se trabaja en el trabajo? ¿Cómo evito las interrupciones? Notificaciones y llamadas No podemos controlar quién, cuándo ni cómo nos van a interrumpir, pero podemos ignorar la mayoría de ellas:Desactiva las notificaciones de todos los software en todos los dispositivos.Email.Chats tipo slack, o teams.Modo silencio o no molestar en móvil y tablet.Tampoco cojas el teléfono cuando suene. Si es urgente de verdad volverán a llamar insistentemente.Elige ciertos momentos de la jornada laboral, en los que revisar y contestar emails, mensajes y llamadas.Si tienes mucha cantidad, esos momentos durarán más, pero no interrumpirán un momento de concentrac