HM188: Hacks til at arbejde remote og på farten

Help Marketing henvender sig til dig, der arbejder med marketing, salg og ledelse. Målet er at hjælpe dig til at blive bedre. Lad dig inspirere og få ny viden ved at lytte til Help Marketing-podcasten, hvor Eric Ziengs hver uge interviewer en ny ekspert inden for et bestemt område.
Baggrunden for Help Marketing er, at vi alle kan blive en smule bedre til at hjælpe hinanden. Hvorfor? Fordi det gør hverdagen rarere for alle. Men i lige så høj grad fordi det er den bedste måde at skabe succes for dig selv, da du opbygger værdifulde relationer.
Help Marketing som bog? Læs mere her.
 
Ugens gæst: Michelle Rødgaard-Jessen
Michelle Rødgaard-Jessen er ejer af det remote marketingfirma WorkHero. Find Michelle på LinkedIn og Twitter. Michelle deler tips og tricks til livet som selvstændig virksomhedsejer og geografisk uafhængig.
Gadgets og tools til at arbejde på farten
Du behøver ikke have særlig meget udstyr for at kunne arbejde remote, men følgende kan anbefales.
Gadgets:

* Bærbar computer (selvfølgelig)
* Høretelefoner (evt. Bose noise cancelling så du kan arbejde i fred, selvom du sidder i en lufthavn eller på en café)
* Kindle til e-bøger

Gode online services:

* Skype telefonnummer
* Boomerang til Gmail – kan bruges til at planlægge, hvornår en mail skal sendes, hvis den eksempelvis først skal sendes afsted morgenen efter
* Koordineringssystemer som Trello, Skype og Slack til kommunikation teamet imellem

Tricks til dig, der arbejder i remote teams
Hos WorkHero arbejder de 100% remote, og teamet er fordelt i hhv. Danmark og Chile pt. Det skal du være obs på, hvis du arbejder i et remote team:

* Tydelig kommunikation er afgørende – du skal nærmest “overkommunikere”
* Tydelig arbejdsfordeling – i WorkHero arbejder de lidt i siloer med ansvar for hver deres kunder, så de undgår for meget projektstyring på tværs
* Simplificer processerne og undgå bindeled
* Udnyt tidsforskellen og accepter, at det kan være bøvlet med arbejde på mærkelige tidspunkter
* Skype-møder er oftest mere effektive, da I minimerer smalltalk og transport frem og tilbage
* Brug fx World Time Buddy, hvis I skal planlægge møder på tværs af flere tidszoner
* Vær opmærksom på din work-life-balance som kan blive udfordret af at arbejde i forskellige tidszoner

Dette gælder også, når du er væk fra kontoret nogle dage – vær tydelig overfor dine kolleger, så de ved, hvordan I gør. Vær på forkant og send input til eventuelle møder, du ikke kan deltage i.
 
3 hacks til dig, der vil arbejde remote i længere perioder

* Hav klare prioriteringer – er dit fokus at rejse eller at arbejde. Træf beslutninger ud fra det.
* Lav en struktur – arbejd fx i blokke eller bestemte tidspunkter
* Rejs langsomt for at undgå logistik med at finde spisesteder, bolig osv. konstant – planlæg derfor længere perioder på samme destination